VERTREK VAN UW BEHOEFTE

Offertes en facturatie: van ondertekende offerte tot betaalde factuur

Een verkoop eindigt niet bij de offerte. In Neoo vertrekt de offerte vanuit uw catalogus, uw klant ondertekent ze online en daarna wordt ze een bestelling. Wat nog gefactureerd moet worden, staat op één plek, en elke factuur wordt opgevolgd tot de betaling.

Neoo Start en Neoo Business: 30 dagen gratis proberen. Nog niet klaar? Bekijk de video’s of boek een demo.

Neoo Start: € 22 / gebruiker / maand, minimaal 2 gebruikers (vanaf € 44 / maand), omgeving inbegrepen. Neoo Business: vanaf € 158 per maand excl. btw, hosting inbegrepen, Peppol ingebouwd. 30 dagen gratis proberen.

Globale lijst met facturen in Neoo: nummers, de betrokken maand, facturen en creditnota’s, klanten, datums, bedragen excl. en incl. btw, statussen en acties.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

IN NEOO

Van offerte tot betaling, scherm per scherm.

Vier echte schermen van Neoo, van de offerte-editor tot de klantfiche. Namen, bedragen en contactgegevens zijn fictief; de rest is de toepassing zoals ze werkt.

Offerte-editor in Neoo: lijnen uit de catalogus met hun facturatiewijze, activeringskosten, knoppen om een product of vrije lijn toe te voegen, en een totaal dat eenmalige en maandelijkse kosten scheidt.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

DE OFFERTE

Een offerte op basis van uw catalogus.

Voeg een product uit de catalogus toe, een vrije lijn of een sectietitel. Elke lijn behoudt haar referentie en facturatiewijze: per maand, per kwartaal, per jaar of eenmalig. De totalen scheiden eenmalige kosten van terugkerende kosten.

  • Een verbintenis naar keuze voor elk abonnement
  • Activeringskosten gekoppeld aan hun product
  • Eenmalige en maandelijkse totalen, excl. en incl. btw
Omgezette offerte in Neoo: datum van ondertekening, financieel overzicht, globale marge, bevestiging en link naar de aangemaakte bestelling.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

DE BESTELLING

Ondertekend wordt de offerte een bestelling.

De datum van ondertekening staat op de offerte, met wie ze bevestigde en wanneer. De offerte wordt omgezet in een bestelling, één klik verder, en de marge van de verkoop blijft zichtbaar.

  • De datum van ondertekening bewaard op de offerte
  • Een rechtstreekse link naar de aangemaakte bestelling
  • De kostprijs, verkoopprijs en marge van de offerte
Openstaande facturatie in Neoo: bedragen klaar om te versturen, aan te maken en geblokkeerd, en daaronder de lijst met contracten en uren om te factureren, klant per klant.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

TE FACTUREREN

Alles wat nog gefactureerd moet worden, op één plek.

De openstaande facturatie bundelt de facturen die klaar zijn om te vertrekken, de contracten en de uren die nog gefactureerd moeten worden. Filter op bron of zoek een klant: niets blijft vergeten in een rekenblad.

  • Bedragen klaar om te versturen, aan te maken of geblokkeerd
  • Contracten en uren, met hun klant, duur en bedrag
  • Filters op bron en op status
Tabblad Facturen van een klantfiche in Neoo: betaalde en openstaande facturen, datums, vervaldagen, bedragen en statussen.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

PER KLANT

De facturen van elke klant, met hun status.

Op de klantfiche toont het tabblad Facturen de facturen van de klant met hun datum, vervaldag, bedrag en status: verzonden of betaald. Bovenaan het aantal betaalde en openstaande facturen, met hun totaal.

  • Het aantal betaalde en openstaande facturen, met hun totaal
  • Vervaldag, facturatiewijze en status van elke factuur
  • Een nieuwe factuur aangemaakt of gegenereerd vanuit de fiche

Van offerte tot betaling

Voorbeeld van een werkproces, aan te passen aan uw team.

  1. Offerte

    De lijnen komen uit uw catalogus, met hun prijs en facturatiewijze.

  2. Ondertekening

    Uw klant ondertekent online: de datum van ondertekening staat op de offerte.

  3. Bestelling

    De ondertekende offerte wordt omgezet in een bestelling, gekoppeld aan de offerte.

  4. Te factureren

    Bestellingen die op een factuur wachten, contracten en uren: u ziet alles wat nog gefactureerd moet worden.

  5. Factuur

    Concept, verzonden, betaald: elke factuur wordt opgevolgd tot de betaling.

Kies uw formule

Formules die op deze behoefte inspelen

Neoo Start

€ 22 per gebruiker per maand, minimaal 2 gebruikers (vanaf € 44 per maand), omgeving inbegrepen. Het essentiële voor een klein bedrijf: klanten en contacten, producten en diensten, offertes, facturen, documenten en een dashboard. 30 dagen gratis proberen.

Ontdek de formule

Neoo Business

€ 59 per gebruiker per maand, plus de hosting van uw bedrijf: vanaf € 158 per maand. Neoo Scheduling inbegrepen, Peppol ingebouwd. Opties en begeleiding komen erbij. 30 dagen gratis proberen.

Ontdek de formule

Prijzen exclusief btw.

Twijfelt u tussen twee formules? Toon ons uw proces in een demo en wij wijzen u de juiste aan.

Opties en koppelingen

Peppol is ingebouwd in Neoo Business en Neoo MSP: uw e-facturen lopen via de Neoo-gateway of, als u er al een hebt, via de uwe. Wilt u uw cijfers sturen? Ontdek Neoo Finance. Voor uw boekhoudsoftware is Accounting Apps een optie bij Business.

Neoo Commander en Desktop & Apps zijn opties voor Business en MSP. Accounting Apps vereist Business en Desktop & Apps. Forge is gratis tot 10 credits per maand, elke maand vernieuwd, zonder abonnement: wat u bouwt, betaalt u volgens de hosting ervan.

Gebruikt u al andere tools? Zeg ons welke informatie moet doorstromen, in welke richting en hoe vaak: wij zoeken samen met u de koppeling die past.

Voor u kiest

Is Peppol inbegrepen?

Ja. Peppol is ingebouwd in Neoo Business en Neoo MSP. Uw e-facturen lopen via de Neoo-gateway of, als u er al een hebt, via de uwe.

Wat kost Neoo om te factureren?

Neoo Start kost € 22 per gebruiker per maand, minimaal 2 gebruikers (vanaf € 44 per maand), omgeving inbegrepen. Voor een team dat zijn processen deelt, kost Neoo Business € 59 per gebruiker per maand, plus de hosting van uw bedrijf: vanaf € 158 per maand. Beide formules kunt u 30 dagen gratis proberen. De prijscalculator geeft het totaal voor uw team.

Kan ik bestede tijd factureren?

Ja. De uren die gefactureerd moeten worden, verschijnen in de openstaande facturatie, met hun klant, duur en bedrag, naast de contracten. Een offerte kan ook bestede tijd voorzien tegen het uurtarief uit de prijslijst van de klant.

En de creditnota’s?

Ze hebben hun eigen nummer en verschijnen bij de facturen in de globale lijst, met hun klant, datum en status.

En mijn boekhouding?

U deelt met uw boekhouder de documenten die hij nodig heeft, met toegangen die u zelf beheert. Voor uw boekhoudsoftware is Accounting Apps een optie bij Business waarvoor Desktop & Apps nodig is.

Start vandaag nog uw eerste werkproces.

Nu proberen

Neoo Start en Neoo Business: 30 dagen gratis proberen. Nog niet klaar? Bekijk de video’s of boek een demo.